データベース事業
NCDにおける消化器外科医療水準評価術式登録に対するリモート型監査について
2024年5月
はじめに
本学会では，消化器外科手術を受けられた患者さんを対象に研究を実施しております．内容については下記のとおりとなっております．なお，この研究についてご質問等がございましたら，ページ下部に記載の［問い合わせ窓口］までご連絡ください．
1．研究概要および利用目的
患者さん目線の良質な医療を提供するには，どうような場所でどのような医療が行われているかを把握することが必要と考え，本学会を含めた関連する多くの臨床学会が連携し，2011年に「一般社団法人National Clinical Database（NCD）」を立ち上げ，データベース事業を開始しました．このことで，NCDデータベースには日本全国で行われている手術に関する情報が集められ，さまざまな専門医制度における診療実績を証明することに活用されてきました．また，医療の質を改善するために様々な情報分析を行ってきました．
本学会では消化器外科手術に関するデータベースの質を改善するために，NCDと協力し，2016年2月から現地訪問型の監査を開始しました．監査ではNCDのデータベースと実際のカルテとを照合し一致している割合を確認し，不一致がある場合は修正するように指導してきました．この監査は消化器外科学会の専門医制度指定修練施設（認定施設）を対象に行ってきており，今後も行う予定としていますが，認定施設は全国に930施設（2024年5月）存在し，限られた人員で現地訪問型の監査を行うことは多大な経費と時間が必要とされます．さらに，現地訪問型の監査は，訪問先の医師や医療スタッフにも多大な負担がかかるという問題があります．
このため，本学会では2017年10月よりリモート型監査導入を開始することとしました．ただし，このリモート型監査が現地訪問型よりも優れた監査方法であるかを調べるために医学研究として行おうと考えています．何卒趣旨をご理解のうえ，ご協力いただけますようよろしくお願いいたします．
■監査の対象
2016年1月から2028年12月までの間に，本学会認定施設において手術を受けられた方で，NCD事業にデータ登録を拒否されなかった方が対象となります．監査は認定施設の約5％を対象とし，手術を受けられた方から20名を選んで行います．
■監査の方法・監査する情報
NCDデータベースでは，日常の診療で行われている検査や治療のきっかけとなった診断，手術等の各種治療や方法，治療にともなう合併症等を登録しております．監査では，まず監査対象の病院において，氏名・住所・電話番号の情報を削除し，本学会に送ってもらいます．この情報はそれ自体で患者さん個人を容易に特定することはできないものですが，患者さんに関わる重要な情報ですので厳重に管理いたします．情報の取り扱いや安全管理にあたっては，関連する法令や取り決め（「個人情報の保護に関する法律」，「人を対象とする医学系研究に関する倫理指針」，「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイダンス」，「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」等）を遵守しています．
■監査情報を扱う者の範囲
監査は本学会のNCDデータ品質管理小委員会の委員もしくはワーキンググループの医師と，それを補佐する事務員で行います．情報を扱う医師および事務員に対しては本学会で身分を照会するとともに，情報の整合性に関する情報以外については守秘義務を負います．
2．研究期間
リモート型監査は2018年10月1日から2029年12月31日まで行う予定です．
3．研究に用いる資料・情報の種類
今回監査を行う情報はNCDに登録された情報です．NCDでは日常の診療で行われている検査や治療の契機となった診断，手術等の各種治療法やその方法となります．
4．研究機関
この研究は以下の研究機関と責任者のもとで実施いたします．
■代表研究機関
一般社団法人日本消化器外科学会事務局
責任者：上野 秀樹 日本消化器外科学会データベース委員会委員長
■協力研究機関
日本消化器外科学会専門医制度指定修練施設（認定施設）
5．外部への資料・情報の提供
データセンターへのデータの提供は，特定の関係者以外がアクセスできない状態で行います．対応表は，各施設の研究責任者が保管・管理します．
6．個人情報の管理方法
プライバシーの保護に配慮するため，患者さんの資料や情報は直ちに識別することがすることができないよう，対応表を作成して管理します．収集された情報や記録は，インターネットに接続していない外部記憶装置に記録し，本学会事務局の鍵のかかる保管庫に保管します．
7．資料・情報等の保存・管理責任者
この研究の資料や情報を保存・管理する責任者は以下のとおりです．
■研究事務局
一般社団法人日本消化器外科学会
東京都港区三田三丁目1番17号 アクシオール三田6階
TEL：03-5427-5500 FAX：03-5427-5566
Email：audit＠JSGS.or.jp
※お問い合わせ時は＠JSGSを半角に改めてください．
個人情報の管理責任者：事務局長 川上 隆
8．研究へのデータ提供による利益・不利益
利 益：本研究にデータをご提供いただく事で生じる個人の利益は特にありません．
不利益：カルテからのデータ収集のみであるため，特にありません．
9．研究終了後のデータの取り扱いについて
この研究で取得した患者さんの治療に関する情報は，論文等の発表から10年間は保管され，その後は患者さんを識別する情報を復元不可能な状態にして破棄されます．また，患者さんが本研究に関するデータ使用の取り止めを申し出された際，申し出の時点で本研究に関わる情報は復元不可能な状態で破棄いたします．
10．研究成果の公表について
研究成果が学術目的のために論文や学会で公表されることがありますが，その場合には，患者さんを特定できる情報は利用しません．
11．研究へのデータ使用の取り止めについて
いつでも可能です．取り止めを希望されたからといって，何ら不利益を受けることはありませんので，データを本研究に用いられたくない場合には，下記の［問い合わせ窓口］までご連絡ください．取り止めの希望を受けた場合，それ以降，患者さんのデータを本研究に用いることはありません．しかしながら，同意を取り消した時，すでに研究成果が論文などで公表されていた場合には，結果を廃棄できない場合もあります．
12．問い合わせ窓口
この研究についてのご質問だけでなく，ご自身のデータが本研究に用いられているかどうかをお知りになりたい場合や，ご自身のデータの使用を望まれない場合など，この研究に関することは，下記の窓口までお問い合わせください．ご希望があれば，他の研究対象者の個人情報および知的財産の保護に支障がない範囲内で，研究計画書および関連資料を閲覧することが可能ですのでお申し出ください．
■照会先および研究への利用を拒否する場合の連絡先
防衛医科大学校外科学講座 梶原 由規
埼玉県所沢市並木3-2 TEL：04-2995-1637
研究責任者：防衛医科大学校外科学講座 上野 秀樹
研究代表者：日本消化器外科学会データベース委員会委員長，防衛医科大学校外科学講座 上野 秀樹